Veel gestelde vragen:
- 1.Waar staat VCA inVorm voor?
Een van de belangrijkste principes van VCA is veiligheidsbewustzijn. Bij sport worden de vaardigheden door continue oefening onderhouden. Alleen dan komt en blijft een sporter in vorm.
Bij veiligheidsbewustzijn is het net zo. Alleen door herhaling en continue aandacht voor veiligheid worden de beste prestaties geleverd. VCA inVorm staat voor topsport, voor bedrijven die in vorm zijn op het gebied van veiligheid en veiligheidsbewustzijn.
- 2.Wat krijg ik nu precies?
Als abonnee van VCA inVorm ontvangt u elke derde woensdag van de maand uur per e-mail een link naar de compleet uitgewerkte Toolboxen, inclusief toelichting en registratieformulieren.
Verder ontvangt u eenmalig een registratiemap en heeft u het recht om periodiek kosteloos een informatiebijeenkomst bij te wonen.
Uiteraard krijgt u ook toegang tot het beveiligde deel van de site met actuele informatie, een overzicht van al gehouden Toolbox onderwerpen en eventuele sector specifieke informatie. Ook links naar diverse interessante aanbieders van relevante producten en diensten zijn in dit deel vermeld.
Dus in het kort:
Uiteraard is het ook mogelijk om suggesties te doen voor bepaalde onderwerpen. Deze suggesties worden door de redactie beoordeeld en, indien interessant voor meerdere bedrijven, uitgewerkt.
- 4.Hoe ben ik er van verzekerd dat de kwaliteit zo is dat de auditor van de certificerende instelling er genoegen mee neemt?
De redactie van VCA inVorm wordt gevormd door mensen die zeer ervaren zijn met auditen en VCA certificatie. Er is bewust voor gekozen om een ervaren VCA auditor die tevens Hogere Veiligheidskundige is te betrekken bij de redactie.
Op deze wijze bent u er van verzekerd dat de onderwerpen nooit “te mager” zijn en dat de inhoud en systematiek voldoet aan de gestelde eisen.
- 5.Wat kost het?
Het antwoord op deze vraag is heel simpel: €8,85 (excl. BTW) per maand voor de Nederlandstalige toolboxen.
Niets meer, niets minder!
- 6.Hoe kan het dat het zo goedkoop is?
De beheerskosten van VCA inVorm zijn door het optimaal benutten van de huidige mogelijkheden op het gebied van internet en communicatie laag. Er wordt gebruik gemaakt van e-mail en webbased technieken. Alleen tijdens de contractfase worden nog postzegels gebruikt!
Daarnaast draagt ook het systeem van automatische incasso van het abonnementsgeld bij aan een aanzienlijke kostenbesparing en dus lage prijs; u ontvangt hiervoor geen factuur meer.
- 7.Hoe lang zit ik er aan vast?
Omstandigheden kunnen veranderen, daarom kunt u elk moment besluiten op te zeggen. Er is sprake van een opzegtermijn van drie maanden. Ook gedurende deze periode ontvangt u uiteraard conform afspraak het materiaal.
- 8.Hoeveel bespaar ik met VCA inVorm?
Dit verschilt per bedrijf en is onder meer afhankelijk van het salaris van de VGM coördinator.
De ervaring leert dat bij de meeste bedrijven de tijdsbesteding die gemoeid is met de voorbereiding van een Toolboxmeeting varieert van 45 tot 90 minuten.
Als abonnee van VCA inVorm hoeft u geen tijd meer te besteden aan het zelf bedenken van een uitgebalanceerd en dekkend jaarplan. Ook hoeft u geen tijd meer te besteden aan het uitwerken van een onderwerp en presentatie.
Het enige wat u nog moet doen is:
- het materiaal bestuderen
- het overleg organiseren /presenteren / uitleggen
- de presentielijst rond laten gaan en na afloop archiveren in de registratiemap
Simpeler kan niet!
- 9.Wat gebeurt er met mijn gegevens?
VCA inVorm zal de gegevens van haar abonnees niet gebruiken voor andere doeleinden of op enige wijze beschikbaar stellen aan derden. Dit wordt contractueel vastgelegd.
- 10.Wat gebeurt er als mijn computer of server geen grote bestanden accepteert?
Steeds meer computers en servers zijn zo beveiligd dat zelfs simpele presentaties en bijlagen worden geblokkeerd.
Dit is geen probleem voor VCA inVorm; in het e-mailbericht dat u ontvangt staat een link waarmee u direct kunt inloggen op het afgeschermde deel van de site waar u de bestanden in diverse formats kunt downloaden.
- 11.Moet ik gelijk beslissen of kan ik een proefexemplaar krijgen?
U hoeft uiteraard niet direct te beslissen. Op de website, onder tabblad "Voorbeelden", is een uitgewerkte Toolbox presentatie beschikbaar. Deze kunt u kosteloos en zonder enige verplichting downloaden en beoordelen.
Als u overtuigd bent van de kwaliteit kunt u zich aanmelden.
Vanaf dat moment bent u verzekerd van een deugdelijke jaarplanning, kwalitatief goede Toolboxpresentaties en van tijdige ontvangst van het materiaal!
- 12.Hoe betaal ik?
Eén maal per kwartaal wordt het verschuldigde abonnementsgeld voor het volgende kwartaal per automatische incasso geïnd. U betaalt dus € 26,55 exclusief BTW per drie maanden voor Nederlandstalige toolboxen.
Door deze automatische incasso kunnen de kosten laag blijven.
- 13.Is het mogelijk om ook door middel van persoonlijk contact over dit onderwerp of andere VCA aspecten van gedachten te wisselen?
Jazeker, regelmatig worden er inloopsessies georganiseerd met als titel: 'VCA in de praktijk'. Tijdens deze sessies bent u van harte welkom om met collega’s, auditoren en de mensen achter VCA inVorm van gedachten te wisselen.
Voor deze sessies betaalt u niets extra’s!
U meldt u van te voren aan en u bent van harte welkom voor een goed gesprek, handige tips en een professionele kijk op VCA.
|
